Международный экономический форум “Инновации. Инвестиции. Перспективы”.
Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет
Главная > Актуально

Объявлен открытый конкурсный отбор на проведение выставок и других мероприятий во время VIII Международного экономического форума ”Инновации. Инвестиции. Перспективы“

15.03.2019
 Объявление о проведении открытого конкурсного отбора
на проведение выставок научно-технических достижений

Витебской области и других мероприятий во время  VIII Международного экономического форума ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“ с привлечением средств инновационного фонда Витебского  областного исполнительного комитета

 

Открытый конкурсный отбор проводится в соответствии с решением Витебского областного Совета депутатов от 23 августа 2012 г. № 203 (в редакции решения Витебского областного Совета депутатов от 27 декабря 2016 г. №172).

Организатор: Витебский областной исполнительный комитет.

Сведения о мероприятии:проведение

выставок научно-технических достижений Витебской области во время VIII Международного экономического форума ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“, в том числе ”Инновационное развитие регионов“, ”Экспорт 2019“, ”Инновации в энергосбережении и промышленности“, ”Выставка проектов, товаров и услуг зарубежных партнеров“, ”Инновационные технологии в сфере туризма, спорта и гостеприимства“ и”Научно-технические достижения в образовании“;

демонстрационных площадок ”Кластеры и их роль в развитии инновационной экономики“, ”АйТи-зона“, ”Инновационное оборудование и техника“, ”Арт-Авангард“, ”Эйр мьюзик“;

конференций ”Межрегиональное сотрудничество в экономической сфере. Опыт и перспективы“, ”Электронные торговые площадки для бизнеса“, ”Энергосбережение в промышленности и строительстве“, ”СЭЗ – перспективные площадки реализации проектов“, ”Оршанский регион – территория для бизнеса“, ”Опыт и перспектива межрегионального туризма“, ”Роль системы образования в инновационных разработках“.

Срок и место проведения мероприятия: 16 – 17 мая 2019г., г. Витебск.

Ориентировочный объем финансирования:100 000 рублей.

Участниками открытого конкурсного отбора могут являться:

- организации, имущество которых находится в коммунальной собственности, хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в коммунальной собственности;

- научные, проектные и конструкторские организации Республики Беларусь вне зависимости от их подчиненности;

- организации Республики Беларусь без ведомственной подчиненности;

- иные организации Республики Беларусь, являющиеся плательщиками налога на прибыль в местные бюджеты на территории Витебской области.

Требования к участникам открытого конкурсного отбора:

1. Опыт в проведении выставок, в т.ч. международных, не менее 5 лет;

2. Наличие собственного выставочного оборудования (стеновые панели в комплекте с металлическим каркасом,  ковровое покрытие, светильники, столы, стулья, корзины для бумаг, электрооборудование);

3. Отсутствие убытков по результатам работы в 2018 году;

4. Долевое финансирование проводимых выставок за счет собственных средств в размере не менее 25 процентов от суммы затрат на проведение форума;

5. Условие сдачи объекта Заказчику – не позднее 17.00 15 мая 2019 г.

Средства инновационного фонда направляются на:

- оплату аренды площадей и павильонов для проведения мероприятий;

- изготовление ПВХ пленки для выставочных стендов (панелей)  участникам мероприятий научно-технических достижений Витебской области;

- полиграфические работы по изготовлению информационно-справочного каталога ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“(не менее 500 штук);

- приобретение канцтоваров для участников и гостей выставки из расчета 500 человек;

- изготовление приглашений для участников и гостей экспозиций и научно-технических специализированных выставок;

- изготовление фризовых панелей с надписями для экспонентов выставок (до100 штук);

- услуги по техническому обслуживанию выставочного оборудования для проведения мероприятий;

- транспортные услуги по доставке выставочного оборудования;

- затраты по организации временного электроснабжения.

Собственные средства Победителя открытого конкурсного отбора направляются на:

- разработку общей концепции художественного оформления выставок,  поиск и расстановку экспонентов (не менее 70 участников);

- создание сайта форума;

- проведение рекламно-информационной  кампании;

- услуги по подготовке приглашений для почетных гостей и целевых посетителей выставок;

- сопровождение мероприятия сотрудниками Победителя (не менее 7);

- организацию ярмарки товаров и услуг, производимых и оказываемых предприятиями Витебской области;

- организацию и частичное питание почетных гостей и участников выставок (обед, кофе-пауза, прием);

- организацию торжественного открытия форума и панельных дискуссий;

- организацию и проведение биржи деловых контактов;

- организацию и проведение торжественного открытия выставок и культурной программы для гостей и участников выставок;

- аренда дополнительных декоративных конструкций, используемых для общего оформления выставок;

- затраты на охрану площадей уличных экспозиций;

- изготовление программы проведения форума тиражом не менее 500 экз.;

- подбор информации, согласование, разработка дизайна макета, верстка информационно-справочного каталога ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“.

Документы, представляемые для участия:

- заявка на участие в открытом конкурсном отборе с обоснованием необходимости выделения средств из инновационного фонда, направлений их использования;

- свидетельство о государственной регистрации предприятия (организации);

- сведения, подтверждающие отсутствие убытков по результатам работы в 2018 году;

- сведения, подтверждающие наличие опыта работы в проведении выставок, в т.ч. международных;

- сведения, подтверждающие наличие собственного выставочного оборудования;

- предварительная смета использования денежных средств;

- иные документы и материалы, связанные с реализацией мероприятия.

Сроки и место представления документов: документы на участие в открытом конкурсном отборе принимаются с момента опубликования настоящего объявления до 17.00 21 марта 2019 г. по адресу: г. Витебск, ул. Гоголя, 6, комитет экономики облисполкома, кабинет № 307. 

Документы, поступившие после указанного срока, не рассматриваются.

Выделение средств инновационного фонда облисполкома осуществляется на безвозвратной основе и осуществляется по факту выполнения работ (оказания услуг) после  составления и предоставления окончательной сметы расходов.

В ходе проведения открытого конкурсного отбора комиссия при определении победителей руководствуется критериями наилучшего качества исполнения мероприятия и наименьшей цены, а также  возможными экономическими, социальными и другими преимуществами мероприятий.

Решение комиссии о выборе Победителя мероприятия принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляется протоколом заседания комиссии.

Результаты конкурсного отбора публикуются на официальном сайте Витебского облисполкома в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о выборе Победителя.

 

Версия для печати