Организаторами конференции выступают исторический факультет ВГУ имени П.М. Машерова, Институт истории Национальной академии наук Беларуси, исторический факультет Белорусского государственного университета, кафедра историко-культурного наследия Беларуси Республиканского института высшей школы, а также «Научно-педагогическая школа источниковедения – сайт Источниковедение.ru».
В ходе работы конференции предполагается обсуждение широкого круга вопросов истории, теории и метода источниковедения, источниковедения историографии, археографии и архивоведения, музейного источниковедения, а также обращение к комплексам источников и отдельным источникам всемирной и отечественной истории с древности до наших дней.
Содействие в проведении конференции оказали главное управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи, а также управление спорта и туризма Витебского областного исполнительного комитета, Витебский областной краеведческий музей, Государственный архив Витебской области, Витебский филиал УО ФПБ «Международный университет “МИТСО”».