Международный экономический форум “Инновации. Инвестиции. Перспективы”.
Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет
Главная > Социальная сфера  > Юстиция  > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В соответствии с решением Витебского областного исполнительного комитета от 27.06.2018 № 373 в оперативное управление Государственному архиву Витебской области» передано здание (бывшей АТС-24) по пр. Фрунзе, 90А, г. Витебск с 1 июля 2018 г.

В фондах государственных архивов нашего региона сегодня сосредоточено 2,2 млн. единиц хранения. Они размещены в семи зданиях, три из которых являются специализированными. Общая площадь зданий и помещений только областного архива 5000,0 кв.м., из них площадь оборудованных архивохранилищ составляет 2546,6 кв.м.

В 2018 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, подшивка дел, ремонт документов. Плановые показатели по этим видам работ перевыполнены на 7% – 10%.

Государственные архивы области закартонировали 27295 дел.

Из архивохранилищ было выдано 79841 дело, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 13192, для работников архивов – 66649. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 495 ед.хр., работникам архива – 151 ед.хр.

В государственные архивы области поступило 19069 ед.хр., из них управленческой документации от организаций – 18777 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 292 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 27311 ед.хр.

За отчетный период госархивами проведено 29 семинаров для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведена 31 проверка выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2018 году в госархивы области поступило 5788 запросов граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур, в том числе: 419 тематических, 748 биографических и 4621 запрос социально-правового характера.

В течение года в госархивах принято 777 посетителей.

Государственными архивами области проведено 11 выставок документов.

На страницах периодических изданий опубликовано 65 статей, которые подготовлены сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 29 обзорных и тематических экскурсий.

Госархив Витебской области издал 2 сборника документов: «Театр революционной сатиры в Витебске» и «Государственный архив Витебской области. 100 лет истории: 1918 – 2018 гг.».

Архивисты приняли участие в XXV Международной конференции по иудаике (г. Москва), международной научно-практической конференции «Хатынь и ее сестры: трагедия и память (к 75-летию хатынской трагедии)» (г. Минск), третьей международной научной конференции «Социальные, политические и культурные процессы на территории Центральной и Восточной Европы в исторической перспективе» (г. Пинск, Полесский государственный университет), «Актуальные вопросы изучения и преподавания истории, социально-гуманитарных дисциплин» (г. Витебск, ВГУ им. П.М.Машерова), XXVI Международных Шагаловских чтениях (г. Витебск) 26-й конференции «Санкт-Петербург и белорусская культура», (г. Санкт-Петербург, Российская национальная библиотека),  IV Международной научно-практической конференции «Витебский край», посвященной 80-летию организации Витебской области (г. Витебск, Витебская областная библиотека имени В.И. Ленина) и др., для выступления подготовлены 31 доклад и сообщение.

Поступление средств от внебюджетной деятельности за 2018 год в госархивах составило 505438,8 руб.

Территориальными архивами обеспечены следующие объемы работы:

принято на хранение 38033 ед.хр.;

упорядочено 25770 ед.хр. постоянного хранения и по личному составу;

исполнено запросов социально-правового характера, в том числе при осуществлении административных процедур, 6326, выдано 1606 справок о поступлении документов на хранение в архив (или их отсутствии) при ликвидации субъектов хозяйствования;

принято граждан – 2482.