Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет
Главная > Социальная сфера  > Юстиция  > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В 2020 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, подшивка дел, ремонт документов. Плановые показатели по этим видам работ перевыполнены на 4% – 11%.

Государственные архивы области закартонировали 25878 дел.

Из архивохранилищ было выдано 84235 дел, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 8930, для работников архивов – 75305. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 483 ед.хр., работникам архива – 752 ед.хр.

В государственные архивы области принято 21383 ед.хр., из них управленческой документации от организаций –20590 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 793 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 20786 ед.хр.

За отчетный период госархивами проведено 11 семинаров для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведены 16 проверок выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2020 году в госархивах Витебской области исполнено 6132 запроса граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур, в том числе: 482 тематических, 1030 биографических и 4620 запросов социально-правового характера.

В течение года в госархивах принято 730 посетителей.

Государственными архивами области проведено 12 выставок документов.

На страницах периодических изданий опубликовано 43 статьи, которые подготовлены сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 14 обзорных и тематических экскурсий.

Госархив в г. Полоцке издал  Географический указатель к похозяйственным книгам (1944–1966 гг.).

Географический указатель – это архивный справочник, который содержит сведения о наличии похозяйственных книг, находящихся на хранении в Госархиве в   г. Полоцке. Справочник создан в целях совершенствования системы научно-справочного аппарата госархива и оптимизации поиска данных, в том числе при исполнении запросов граждан и юридических лиц.

В него включены населенные пункты Дриссенского, Верхнедвинского, Ветринского, Лепельского,  Освейского, Полоцкого, Россонского, Ушачского районов. 

Издание представляет интерес для архивистов, работников системы органов местного управления, историков, краеведов, исследователей и будет полезным в практическом применении.

Архивисты приняли участие в I Республиканском краеведческом форуме, в рамках Года малой родины, (г. Минск); в 4-ой международной научной конференции «Социальные, политические и культурные процессы на территории Центральной и Восточной Европы в исторической перспективе» (г. Пинск); VІ Міжнароднай навукова-практычнай канферэнцыя «Віцебскі край», прысвечанай 75-годдзю Перамогі ў Вялікай Айчыннай вайне, (г. Витебск); международной научно-практической конференции, посвященной 100-летию создания творческого объединения УНОВИС, (г. Витебск) и др., для выступления подготовлено 17 докладов и сообщений.

Поступление средств от внебюджетной деятельности за 2020 год в госархивах составило 597629,61 руб.

Территориальными архивами обеспечены следующие объемы работы:

принято на хранение 21140 ед.хр.;

упорядочено 19668 ед.хр. постоянного хранения и по личному составу;

исполнено 6670 запросов социально-правового характера, в том числе при осуществлении административных процедур,  выдано 1846 справок о поступлении документов на хранение в архив (или их отсутствии) при ликвидации субъектов хозяйствования;

принято граждан – 916.