Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Фото
Анонсы
Актуально
21.02.2017 Абвешчаны конкурс праектаў памятнага знака "Полацк – калыска беларускай дзяржаўнасці” Удзельнічаць у творчым спаборніцтве могуць прафесійныя скульптары і архітэктары. Іх задача – знайсці найбольш выразнае мастацкае адлюстраванне вобраза Полацка як самага старажытнага горада Беларусі, гістарычнага цэнтра першага дзяржаўнага ўтварэння на нашых землях.
20.02.2017 На Витебщине отмечается рост несчастных случаев на производстве Из общего количества случаев производственного травматизма с тяжкими последствиями (118) в 27 случаях смерть работников и тяжёлые травмы получены в результате произошедших дорожно-транспортных происшествий.
Все новости
Главная > Социальная сфера > Юстиция > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В 2016 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, переплет, подшивка дел, ремонт документов.

В процессе улучшения физического состояния дел и описания документов оформлено 6360 обложек дел, зашифровано 22939 ед.хр., заполнено и заменено 3855 ярлыков, проведена нумерация и перенумерация 242914 листов.

В 2016 году из архивохранилищ было выдано 86976 дел, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 12732, для работников архивов – 74244. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 131 ед.хр.

В государственные архивы области поступило 18133 ед.хр., из них управленческой документации от организаций – 17905 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 228 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 21291 ед.хр., согласованы описи на 42926 ед.хр. по личному составу, в т.ч. 14444 личных дела.

За отчетный период госархивами проведено 23 семинара для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 37 проверок выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2016 году в госархивы области поступило 7464 запроса граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур.

В течение года в госархивах принято 1238 посетителей.

Государственными архивами области проведено 9 выставок документов, в том числе виртуальные выставки-презентации «Если завтра война...» и «Две переписи, разделенные войной. Лепельский район в 1939-1959 гг.».

С участием архивистов показано 7 телесюжетов, по местным радиоканалам прозвучало 5 передач.

На страницах периодических изданий опубликовано 35 статей, подготовленные сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 25 обзорных и тематических экскурсий.

В 2016 году издано два сборника документов. Зональным государственным архивом в г. Орше подготовлен к изданию сборник документов «Народное образование и культурно-просветительная работа в Оршанском и Сенненском уездах в 1917-1924 годах. Документы и материалы», а Зональным государственным архивом в г. Глубокое – сборник документов «Культурно-просветительная работа на территории западного региона Витебщины (1944-1950 гг.)».

Сотрудники Госархива Витебской области приняли участие в XXIIІ Международной конференции по иудаике (г. Москва), III Международной научной конференции «Беларускае Падзвінне: вопыт, методыка і вынікі палявых і міждысцыплінарных даследванняў» (г. Полоцк), VII научно-практической конференции «Лепельские чтения» (г. Лепель), II Международной научно-практической конференции «Витебский край» (г. Витебск) и др., для выступления подготовлено 19 докладов и сообщений.

В рамках проведения Года культуры 2 ноября 2016 года в Зональном государственном архиве в г. Полоцке состоялся круглый стол по теме «Культурная жизнь Витебщины в архивных документах», на котором архивисты области выступили с сообщениями о культурном развитии Витебского региона.

В 2016 году архивы осуществляли промышленную эксплуатацию «Автоматизированной информационной системы архива» на основе эксплуатации и администрирования программных модулей «Учет», «Обеспечение сохранности», «Комплектование» и «Личные фонды», «Использование», «Научно-справочный аппарата».

Внедрена в промышленную эксплуатацию Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД НАФ), в рамках которой осуществлены установка и настройка программных средств, формирование SIP-пакетов и размещение их в СОДД НАФ. В 2016 году в СОДД НАФ размещено Госархивом Витебской области 1427 фондов, Зональным государственным архивом в г. Глубокое – 330, Зональным государственным архивом в г. Орше – 461, Зональным государственным архивом в г. Глубокое – 720.