Славянский базар - 2020
Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет
Главная > Социальная сфера  > Юстиция  > Архивная отрасль

Архивная отрасль

В 2019 году работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016-2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, подшивка дел, ремонт документов. Плановые показатели по этим видам работ перевыполнены на 7% – 11%.

Государственные архивы области закартонировали 23308 дел.

Из архивохранилищ было выдано 84637 дел, в т.ч. в читальные залы для пользователей – 12246, для работников архивов – 72391. Кроме того, пользователям были предоставлены цифровые копии 187 ед.хр., работникам архива – 155 ед.хр.

В государственные архивы области принято 21681 ед.хр., из них управленческой документации от организаций –21170 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 511 ед.хр.

Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 26262 ед.хр.

За отчетный период госархивами проведен 21 семинар для представителей государственных органов и организаций.

Инспекторами Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведены 34 проверки выполнения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах Витебской области.

В 2019 году в госархивах Витебской области исполнено 5907 запросов граждан и юридических лиц, заявлений граждан об осуществлении административных процедур, в том числе: 472 тематических, 901 биографических и 4534 запроса социально-правового характера. Запросы генеалогического характера в госархивы не поступали.

В течение года в госархивах принято 876 посетителей.

Государственными архивами области проведено 13 выставок документов.

На страницах периодических изданий опубликовано 49 статей, которые подготовлены сотрудниками госархивов области.

Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ, представителей общественных объединений и др. проведено 24 обзорные и тематические экскурсии.

Госархив в г. Орше издал сборник документов «Восстановление и развитие здравоохранения в Дубровенском, Оршанском, Сенненском, Толочинском районах за 1944-1950 гг.». Госархивом Витебской области подготовлены и изданы материалы архивных чтений «Архивное дело на Витебщине: история и современность», посвященных 100-летию государственного архивного строительства на Витебщине и 80-летию Государственного архива Витебской области.

Архивисты приняли участие в международной научно-практической конференции «Копытинские чтения – 3» (г. Могилев,) международной научной конференции «Евреи России, Европы и Ближнего Востока: история, культура и словесность» (г. Санкт-Петербург), международной научно-практической конференции «Освобождение Беларуси. Память сквозь годы», приуроченной к 75-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков и состоявшейся (г. Минск), научной конференции «Архивы, библиотеки, музеи как институты социальной памяти человечества» (г. Минск), XXVII Международных Шагаловских чтениях (г. Витебск), XXVI Международной конференции по иудаике (г. Москва), международной научной конференции «От Версаля и Веймара до образования двух Германий (ФРГ и ГДР), 1919 – 1949 гг.» (г. Витебск), международной научной конференции «Археология и история Подвинья»и др., для выступления подготовлено 28 докладов и сообщений.

Поступление средств от внебюджетной деятельности за 2019 год в госархивах составило 515583,53 руб.

Территориальными архивами обеспечены следующие объемы работы:

принято на хранение 21801 ед.хр.;

упорядочено 28620 ед.хр. постоянного хранения и по личному составу;

исполнено запросов социально-правового характера, в том числе при осуществлении административных процедур, 7820, выдано 1929 справок о поступлении документов на хранение в архив (или их отсутствии) при ликвидации субъектов хозяйствования;

принято граждан – 1058.