Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет

Органы загса

Главное управление юстиции Витебского облисполкома осуществляет в сфере деятельности органов загса осуществляет совместно с Министерством юстиции Республики Беларусь методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в городе Витебске (далее – отделы загса), городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния на территории области.

В Витебской области регистрацию актов гражданского состояния   осуществляют 26 отделов загса горрайисполкомов, администраций районов города Витебска  и более 195 сельпосисполкомов.  

Главным управлением юстиции на постоянной основе выносятся  и направляются в Министерство юстиции Республики Беларусь  заключения о возможности согласования прекращения, продления, заключения новых контрактов с руководителями отделов загса, назначения на должность руководителя органа загса. 

Главным управлением юстиции Витебского облисполкома  рассматриваются:

материалы о перемене имени, отчества, по которым выносятся  решения  о разрешении или  об отказе в разрешении перемены (отказ может быть вынесен в связи с отсутствием уважительной причины, оснований для перемены, необоснованностью доводов заявителей, документов, подтверждающих мотивы для перемены, наличием непогашенной судимости).

материалы по согласованию выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.

Постоянно проводятся  изучение   практики работы отделов загса по совершению регистрации актов гражданского состояния и    проверка  деятельности отделов загса и сельских исполнительных комитетов  по соблюдению законодательства при регистрации актов гражданского состояния.  

Отделами загса совершаются регистрации актов гражданского состояния,  проставляются отметки в удостоверяющие личность  документы  о регистрации актов гражданского состояния, в том числе на основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств,  о расторжении брака и лишении родительских прав.

Организуются и проводятся в торжественной обстановке    регистрации рождения,    заключения брака, в том числе  по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан, в том числе  с элементами белорусских народных традиций, с участием работников культуры и фольклорных коллективов, в рамках проводимых акций и др.

Органами загса могут  быть зарегистрированы  браки в праздничные и воскресные дни по предварительной записи.

Органы загс осуществляют  выездные регистрации заключения брака.

В отделах  загса  формируется  архив  составленных первых экземпляров   записей актов гражданского состоянию, который постоянно  увеличивается количество.

В отделах загса внедрены и  используются  информационные системы (АИС «ЗАГС», ПК «Одно Окно», ГИС «Регистр населения». Требуется одновременная  регистрация поступающих заявлений  в информационных системах  и  в   журналах.

Органами загса области выдаются  по запросам граждан и организаций справки, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, и  по запросам государственных органов и организаций иные документы.

Работниками органов загса  области на постоянной основе проводится работа  по разъяснению законодательства, в том числе в средствах массовой информации и на интернет ресурсах.  

Ежегодно всеми отделами загса Витебской области проводятся различные конкурсы,   акции,    мероприятия,    приуроченные к Дню Конституции, Дню Независимости Республики Беларусь, Дню семьи,  Дню  молодежи, Дню матери, Международному дню защиты детей, Всемирному дню ребенка, Дню города, посещаются многодетные, приемные семьи, дома семейного типа; пользуются популярностью встречи за «круглыми столами» с учащимися старших классов, лицеев, колледжей, в которых принимают участие психологи, работники учреждений здравоохранения, социальные педагоги и др.

Отделы загса области практикуют проведение торжественных регистраций заключения брака и чествование семейных пар, празднующих юбилейные даты совместной жизни, на центральных площадях районных центров в рамках празднования Дня города.