Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by
Телефон: (+375-212) 42-57-57
Факс: (+375-212) 42-57-81
Витебский областной исполнительный комитет

Органы загса

Главное управление юстиции Витебского облисполкома осуществляет в сфере деятельности органов загса осуществляет совместно с Министерством юстиции Республики Беларусь методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в городе Витебске (далее – отделы загса), городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния на территории области.

В Витебской области регистрацию актов гражданского состояния в 2018 году осуществляли 26 отделов загса горрайисполкомов и администраций районов города Витебска. С 1 января 2018 года  был  упразднен отдел загса Новолукомлького  горисполкома Чашникского района. 

В 2018 году главным управлением юстиции подготовлено и направлено в Министерство юстиции Республики Беларусь 16 заключений о возможности согласования прекращения, продления, заключения новых контрактов с руководителями отделов загса, назначения на должность руководителя органа загса. 

Главным управлением юстиции Витебского облисполкома  в 2018 году рассмотрено 505 материалов о перемене фамилии, собственного имени, отчества (в 2017 году – 481), из которых по 8 приняты решения об отказе в разрешении перемены (в связи с отсутствием уважительной причины, оснований для перемены, необоснованностью доводов заявителей, документов, подтверждающих мотивы для перемены, наличием непогашенной судимости).

Рассмотрено 48 материалов по согласованию выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.

Проведено изучение   практики работы отделов загса по внесению изменений, дополнений и исправлений в записи актов о смерти неустановленных лиц (неопознанных трупов),  обобщена  практика работы отделов загса по установлению отцовства.

В соответствии с планами работы и поручениями Министерства юстиции Республики Беларусь была проверена деятельность по соблюдению законодательства при регистрации актов гражданского состояния в 14 отделах загса   и 7 сельских исполнительных комитетов.  

 

Одновременно была  оказана практическая и методическая помощь начальникам отделов и управляющим делами сельисполкомов.

Работа отделов загса Новополоцкого горисполкома, Полоцкого райисполкома, администрации Октябрьского района г.Витебска  по результатам проверок была поставлена на контроль.

Проведены стажировки сотрудников отдела загса Октябрьского района г. Витебска на базе главного управления юстиции по  принимаемым международным документам.  Организовано проведение стажировок сотрудников отдела загса Полоцкого райисполкома на базе отдела загса администрации Железнодорожного района г. Витебска. Внесены предложения по организации стажировок сотрудников отдела загса Новополоцкого горисполкома.

Проанализирована деятельность органов загса по итогам 2018 года,  подготовлена  и направлена необходимая ведомственная  отчетность по деятельности органов загса в Министерство юстиции Республики Беларусь.

 За 2018 год органами загса Витебской области совершено 37 578  актов гражданского состояния,  в том числе:

            - 9888 актов о рождении;

            - 17 127 актов о смерти;

            - 6999 актов о заключении брак;

            - 1844 акта об установлении отцовства;

            - 461 акт о перемене фамилии, собственного имени, отчества;

            - 87 актов об усыновлении (удочерении);

            - 8 актов о расторжении брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

            - 1164 акта о расторжении брака в соответствии со ст.351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье. 

В 2018 году  отделами загса области совершено 3494 отметки о расторжении брака   и 416 отметок о лишении родительских прав.

На основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств, в документы, удостоверяющие личность, проставлено 387 отметок о регистрации актов гражданского состояния.

В 2018 году было проведено в торжественной обстановке  12  регистраций рождения,  20  регистраций заключения брака по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан, в том числе  с элементами белорусских народных традиций, с участием работников культуры и фольклорных коллективов, в рамках проводимых акций и др., ко Дню Независимости Республики Беларусь и др.

29 браков были заключены органами загса в праздничные и воскресные дни.

За 2018 год органами загса области осуществлены 192 выездные регистрации заключения брака.

По статическим данным наблюдается снижение количества записей актов по всем видам актов гражданского состояния, за исключением регистрации смерти, расторжения браков, перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Вместе с тем, нагрузка  на одного сотрудника отдела загса остается высокой по следующим причинам.

В отделах загса внедрены и  используются  информационные системы (АИС «ЗАГС», ПК «Одно Окно», ГИС «Регистр населения». Требуется одновременная  регистрация поступающих заявлений  в информационных системах  и  в   журналах.

В каждом отделе загса постоянно  увеличивается количество   находящихся на хранении в его архиве  первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по которым требуется проведение определенных работ (внесение дополнений, исправлений, в том числе по извещениям других отделов загса, составление описей, оформление книг, внесение сведений в электронную базу и т.д.). При этом архивистов, архивариусов или каких-либо других технических работников, занимающихся архивом, в отделах загса не имеется.

Поступает значительное количество запросов государственных органов и организаций на получение  сведений из записей актов гражданского состояния, международной правовой помощи на истребование сведений. Увеличилось количество обращений граждан по вопросам поиска сведений генеалогического характера.

В 2018 году органами загса области было выдано 50 176 справок и  24 882 иных документа по запросам государственных органов и организаций.

 7347 справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, подготовлено  по 7302 телефонным заявкам.        

При этом количество сотрудников отдела загса   уменьшается.  Сокращение было в 2017 году, и в 2018 году, что привело к  повышению нагрузки в  этих  отделах загса в 2018 году (отделы загса Браславского райисполкома,  Толочинского райисполкома).

На 1 января 2018 года  не  были заполнены вакансии в отделах загса  Витебского горисполкома (1 должность главного специалиста),  администрации Октябрьского района г.Витебска (1 должность главного специалиста).

Работниками органов загса  области  проводится работа  по разъяснению законодательства.  В 2018 году  сотрудниками отделов загса прочитано 786 лекций и бесед, подготовлено 388 выступлений  в печати, 123 – в глобальной компьютерной сети Интернет, сделано 19 выступлений по радио, 24 выступления по телевидению..

Самыми активными в этом направлении работы  являются:

 среди односоставных – отделы загса Ушачского, Бешенковичского, Верхнедвинского, Браславского, Дубровенского райисполкомов,

среди двусоставных – отделы загса Сенненского, Городокского, Глубокского, Лепельского, Миорского, Чашникского райисполкомов;

среди многосоставных – отдел загса Оршанского райисполкома.

Наиболее активно средства печати используют отделы загса Оршанского (45), Миорского (36), Чашникского (33), Городокского (32),  Сенненского (31) райисполкомов. Ни одной публикации нет у отделов загса Витебского горисполкома, администрации Октябрьского района               г. Витебска.

Наиболее активно глобальную компьютерную сеть Интернет используют отделы загса Сенненского (31), Оршанского (18), Миорского (14), Городокского (11) райисполкомов, Новополоцкого горисполкома (15).

Традиционно наиболее активно использует радио отдел загса Чашникского райисполкома (8).

Телевидение используют отделы загса Новополоцкого горисполкома, Глубокского, Лепельского, Оршанского, Полоцкого, Поставского райисполкомов. 

Ежегодно всеми отделами загса Витебской области проводятся различные конкурсы,   акции,    мероприятия,    приуроченные к Дню Конституции, Дню Независимости Республики Беларусь, Дню семьи,  Дню  молодежи, Дню матери, Международному дню защиты детей, Всемирному дню ребенка, Дню города, посещаются многодетные, приемные семьи, дома семейного типа; пользуются популярностью встречи за «круглыми столами» с учащимися старших классов, лицеев, колледжей, в которых принимают участие психологи, работники учреждений здравоохранения, социальные педагоги и др.

Отделами загса области практикуют проведение торжественных регистраций заключения брака и чествование семейных пар, празднующих юбилейные даты совместной жизни, на центральных площадях районных центров в рамках празднования Дня города