В январе-сентябре 2023 года работа государственных архивов Витебской области была направлена на выполнение целевых показателей подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021-2025 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 января 2021 г. № 53. С этой целью проводились работы по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе – реставрация, переплет, подшивка дел, ремонт документов. Показатели по этим видам работ выполнены на 75-82% от годового планового задания.
Государственные архивы области закартонировали 32154 дела.
В государственные архивы области поступило 20403 ед.хр., из них управленческой документации от организаций – 20244 ед.хр., документов личного происхождения от граждан – 159 ед.хр.
Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 18053 ед.хр.
Госархивы области исполнили 5799 запросов социально-правового характера, заявлений граждан об осуществлении административных процедур.
Создание фонда пользования на документы на бумажной основе путем оцифровывания составляет 204 274 электронные страницы.
Проведено 16 выставок документов, из них 8 на стендах и 8 виртуальных. На страницах периодических изданий опубликовано 40 статей, которые подготовили сотрудники государственных архивов.
Специалисты Госархива Витебской области приняли участие в 27 телепередачах.
Для студентов высших учебных заведений, учащихся колледжей и общеобразовательных школ проведено 48 обзорных и тематических экскурсий.
Для учащихся средних общеобразовательных школ и гимназий области сотрудниками госархивов проведено 83 архивных урока, тематических часов.
Читальные залы госархивов посетили 314 пользователей, зарегистрировано 1354 посещения.