Витебский областной
исполнительный комитет
исполнительный комитет
Официальный сайт главного управления юстиции Витебского облисполкома
Государственная регистрация коммерческих (некоммерческих) организаций
Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета:
· осуществляет государственную регистрацию коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, местных общественных объединений, местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений;
· формирует и ведет территориальную часть Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
· осуществляет государственную регистрацию, постановку на учет организационных структур политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений.
Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории Витебской области, за исключением коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, осуществляется районными (Новополоцким городским) исполнительными комитетами, администрациями районов г. Витебска по месту нахождения юридического лица и по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Витебский областной исполнительный комитет принимает решения об открытии представительств иностранных юридических лиц и иных организаций, зарегистрированных в установленном порядке в иностранном государстве, и филиалов иностранных юридических лиц, местом нахождения которых является территория Витебской области.
Функции по приему и выдаче документов, связанных с выдачей разрешений на открытие представительств иностранных организаций по Витебской области, возложены на главное управление юстиции Витебского облисполкома.
Юридическая экспертиза
Основные направления работы по юридической экспертизе:
На территории Витебской области действуют 46 нормотворческих органов (23 рай(гор) совета, 23 рай(гор) исполкома).
Проведены проверки соблюдения установленного порядка подготовки, принятия (издания), учета, направления на обязательную юридическую экспертизу, правомерности применения их нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую экспертизу в 14 нормотворческих органах региона. Основным нарушением, выявляемым в ходе проведенных проверок, является то, что нормотворческими органами не направляются для проведения обязательной юридической экспертизы решения, которые содержат признаки нормативных правовых актов, и в соответствии с законодательством подлежат обязательной юридической экспертизе.
Систематически с сотрудниками нормотворческих органов проводятся методические занятия по наиболее проблемным вопросам, возникающим при подготовке, принятии и направлении на обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов.
Архивная отрасль
В 2025 года государственными архивами Витебской области проведена следующая работа по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию документов.
Государственные архивы области закартонировали 62 132 ед.хр.
В госархивы поступило 27 246 ед.хр. управленческой документации от организаций.
Экспертными органами главного управления юстиции и государственных архивов утверждены описи на управленческую документацию в количестве 20 035 ед.хр.
Госархивы области исполнили 7 577 запросов социально-правового характера, заявлений граждан об осуществлении административных процедур.
Создание фонда пользования на документы на бумажной основе путем оцифровывания составляет 442 298 электронных страниц.
Организованы 34 выставки документов, из них 17 на стендах и 17 виртуальных. На страницах периодических изданий опубликовано 59 статей, которые подготовили сотрудники государственных архивов.
Специалисты Госархива Витебской области приняли участие в 38 телепередачах.
В рамках акции «Архивы–школе» проведено 206 мероприятий (обзорные и тематические экскурсии, архивные уроки, лекции, семинары-практикумы).
Госархив Витебской области подготовил сборник материалов тематических гостиных «Архиважно: история Витебщины в лицах», совместно с администрацией района и Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов – издание «Здесь прошлое не уходит, а становится фундаментом», к 85-летию Железнодорожного района г. Витебска.
Органы загса
Отделы загса Витебской области
В Витебской области регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 26 отделов записи актов гражданского состояния городских, районных исполнительных комитетов, администраций районов города Витебска (далее – отделы загса) и 194 городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитета (далее – органы загса).
Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета в сфере регистрации актов гражданского состояния:
осуществляет методическое руководство деятельностью органов загса по регистрации актов гражданского состояния;
проводит проверки деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;
осуществляет контроль за проведением отделами записи загса проверок деятельности городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния;
участвуют в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов загса.
Главным управлением юстиции Витебского областного исполнительного комитета за 2025 год:
рассмотрено 498 материалов о перемене фамилии, собственного имени, отчества, по которым выносятся решения о разрешении или об отказе в разрешении перемены (отказ может быть вынесен в связи с отсутствием уважительной причины, оснований для перемены, документов, подтверждающих мотивы для перемены, необоснованностью доводов заявителей, наличием непогашенной и неснятой судимости);
согласована выдача 154 справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
проверена деятельность 16 органов загса.
Отделы загса совершают регистрацию актов гражданского состояния, проставляют в удостоверяющие личность документы отметки о регистрации актов гражданского состояния, в том числе на основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств, о расторжении брака и лишении родительских прав.
В 2025 году органами загса Витебской области принято свыше 71 тысячи заявлений на осуществление административных процедур.
В органах загса организуются и проводятся в торжественной обстановке регистрации заключения брака, рождения, в том числе по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан, с элементами белорусских народных традиций.
Органы загса осуществляют выездные регистрации заключения брака, проводят юбилейные церемонии (серебряные, золотые, рубиновые, жемчужные, коралловые, розовые, фарфоровые, сапфировые, хрустальные, бриллиантовые, деревянные, изумрудные, железные и др.).
Первые экземпляры записей актов гражданского состояния находятся на хранении в отделах загса, фонд которых ежегодно увеличивается.
Отделы загса на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния выдают гражданам повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записей актов о заключении брака, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.
Работниками органов загса области на постоянной основе проводится работа по разъяснению населению законодательства, в том числе в средствах массовой информации (печать, радио, телевидение) и на Интернет-ресурсах.
Организуются и проводятся различные конкурсы, акции, мероприятия, приуроченные к знаменательным датам (Дню Конституции Республики Беларусь, Дню Независимости Республики Беларусь, Дню семьи, Дню молодежи, Дню матери, Дню отца, Международному дню защиты детей, Всемирному дню ребенка, Дню города, Дню юриста и др.), посещаются многодетные, приемные семьи, дома семейного типа.
Отделы загса области практикуют проведение торжественных регистраций заключения брака и чествование семейных пар, празднующих юбилейные даты совместной жизни, на центральных площадях районных центров в рамках празднования Дня города.
Пользуются популярностью встречи за «круглыми столами» с учащимися учреждений образования, в которых принимают участие психологи, работники учреждений здравоохранения, педагоги и др.
Нотариат
Нотариальные конторы Витебской области
На территории Витебской области осуществляют деятельность 33 нотариальные конторы.
Все нотариусы Витебского нотариального округа являются членами Белорусской нотариальной палаты.
Для организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории Витебской области создана организационная структура Белорусской нотариальной палаты – Витебская областная нотариальная палата (адрес: г. Витебск, ул. Марка Шагала, 4).
Полномочия главных управлений юстиции определены в статье 22 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон), в частности главные управления юстиции:
· осуществляют контроль за соблюдением нотариусами, организационными структурами Белорусской нотариальной палаты законодательства о нотариате;
· координируют деятельность по соблюдению законодательства о нотариате уполномоченными должностными лицами, оказывают им методическую помощь и разрабатывают меры, направленные на совершенствование правоприменительной практики;
· регистрируют нотариальные конторы в порядке, установленном Министерством юстиции;
· по согласованию с территориальной нотариальной палатой принимают меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в пределах одного нотариального округа, в том числе распределяют между ними обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;
· по согласованию с территориальной нотариальной палатой определяют нотариуса, которому передается ведение открытого наследственного дела, в случае поступления от всех принявших наследство наследников заявления (заявлений) о замене нотариуса;
· получают от территориальных нотариальных палат, нотариусов сведения и (или) документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;
· по согласованию с территориальной нотариальной палатой утверждают порядок передачи документов в нотариальный архив либо другому нотариусу в случаях, указанных в части второй пункта 2 статьи 16, частях первой и четвертой пункта 7 статьи 17 Закона;
· участвуют в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;
· содействуют территориальным нотариальным палатам в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;
· осуществляют в соответствии с Законом и иными актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности.
Принудительное исполнение
В Витебской области осуществляют деятельность органы принудительного исполнения в следующем составе: управление принудительного исполнения главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета и 20 территориальных отделов принудительного исполнения (далее – отделы).
Из 20 территориальных отделов создано и функционирует три межрайонных отдела принудительного исполнения:
Полоцкий межрайонный отдел с юрисдикцией в пределах г. Полоцка, Полоцкого и Россонского районов Витебской области;
Глубокский межрайонный отдел с юрисдикцией в пределах Глубокского, Докшицкого, Ушачского и Шарковщинского районов Витебской области;
Верхнедвинский межрайонный отдел с юрисдикцией в пределах Верхнедвинского и Миорского районов Витебской области.
Задачами исполнительного производства являются восстановление нарушенных прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, организаций, не являющихся юридическими лицами, соблюдение и охрана интересов государства посредством правильного, полного и своевременного исполнения исполнительных документов.
Судебными исполнителями на постоянной основе ведется разъяснительная работа среди населения по вопросам принудительного исполнения исполнительных документов, в том числе о принятии обеспечительных мер в отношении должников, уклоняющихся от погашения задолженности.
Обжалование постановлений, действий (бездействия) судебного исполнителя допускается во внесудебном и судебном порядке, что урегулировано главой 12 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве
