Объявлен конкурсный отбор на проведение выставок научно-технических достижений Витебской области во время VII Международного экономического форума ”Инновации. Инвестиции. Перспективы“

Открытый конкурсный отбор проводится в соответствии с решением Витебского областного Совета депутатов от 23 августа 2012 г. № 203 (в редакции решения Витебского областного Совета депутатов от 27 декабря 2016 г. №172).

Организатор: Витебский областной исполнительный комитет.

Сведения о мероприятии: 

• проведение выставок научно-технических достижений Витебской области во время VII Международного экономического форума ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“, в том числе ”Инновационные разработки и инновационная продукция“ и ”Партнеры и экспортеры Витебской области“;
• экспозиции городов и районных центров Витебской области ”Инвестиционный потенциал Витебской области.Инновационное развитие региона“;
• биржи деловых контактов ”Перспективные научно-технические разработки и инновационное развитие регионов“;
• секции ”СЭЗ – как перспективная площадка для привлечения внешних инвестиций“.

Срок и место проведения мероприятия: 17 – 18 мая 2018г., г. Витебск.

Ориентировочный объем финансирования: 45 000 рублей.

Участниками открытого конкурсного отбора могут являться:

- организации, имущество которых находится в коммунальной собственности, хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в коммунальной собственности;

- научные, проектные и конструкторские организации Республики Беларусь вне зависимости от их подчиненности;

- организации Республики Беларусь без ведомственной подчиненности;

- иные организации Республики Беларусь, являющиеся плательщиками налога на прибыль в местные бюджеты на территории Витебской области.

Требования к участникам открытого конкурсного отбора:

1. Опыт в проведении выставок, в т.ч. международных, не менее 5 лет;

2. Наличие собственного выставочного оборудования (стеновые панели в комплекте с металлическим каркасом,  ковровое покрытие, светильники, столы, стулья, корзины для бумаг, электрооборудование);

3. Отсутствие убытков по результатам работы в 2017 году;

4. Долевое финансирование проводимых выставок за счет собственных средств в размере не менее 30 процентов от суммы финансирования из средств инновационного фонда;

5. Условие сдачи объекта Заказчику – не позднее 17.00 16 мая 2018 г.

Средства инновационного фонда направляются на:

- оплату аренды площадей для проведения выставок и экспозиций;

- полиграфические работы по изготовлению информационно-справочного каталога ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“

- изготовление видеофильма об инновационном потенциале Витебской области, для презентации его во время открытия форума;

- приобретение канцтоваров для участников и гостей выставки из расчета 500 человек;

- изготовление и почтовые услуги по рассылкеприглашений для участников и гостей экспозиций и научно-технических специализированных выставок;

- изготовление фризовых панелей с надписями для экспонентов выставок (до80 штук);

- услуги по техническому обслуживанию выставочного оборудования для проведения мероприятий;

- транспортные услуги по доставке выставочного оборудования.

Собственные средства Победителя открытого конкурсного отбора направляются на:

- разработку общей концепции художественного оформления выставок,  поиск и расстановку экспонентов;

- проведение рекламно-информационной  кампании;

- услуги по подготовке приглашений для почетных гостей и целевых посетителей выставок;

- сопровождение мероприятия сотрудниками Победителя (не менее 7);

- организацию ярмарки товаров и услуг, производимых и оказываемых предприятиями Витебской области;

- организацию питания почетных гостей и участников выставок (обед, кофе-пауза, прием);

- организацию и проведение пленарного заседания и тематических семинаров;

- организацию и проведение биржи деловых контактов;

- организацию и проведение торжественного открытия выставок и культурной программы для гостей и участников выставок;

- аренда дополнительных декоративных конструкций, используемых для общего оформления выставок;

- затраты на охрану площадей уличных экспозиций;

- изготовление программы проведения форума тиражом 1000 экз.;

- подбор информации, согласование, разработка дизайна макета, верстка информационно-справочного каталога ”Инновации. Инвестиции. Перспективы.“.

Документы, представляемые для участия:

- заявка на участие в открытом конкурсном отборе с обоснованием необходимости выделения средств из инновационного фонда, направлений их использования;

- свидетельство о государственной регистрации предприятия (организации);

- сведения, подтверждающие отсутствие убытков по результатам работы в 2017 году;

- сведения, подтверждающие наличие опыта работы в проведении выставок, в т.ч. международных;

- сведения, подтверждающие наличие собственного выставочного оборудования;

- предварительная смета использования денежных средств;

- иные документы и материалы, связанные с реализацией мероприятия.

Сроки и место представления документов: документы на участие в открытом конкурсном отборепринимаютсяс момента опубликования настоящего объявления до 17.00 26 марта 2018 г. по адресу: г. Витебск, ул. Гоголя, 6, комитет экономики облисполкома, кабинет № 307. 

Документы, поступившие после указанного срока, не рассматриваются.

Выделение средств инновационного фонда облисполкома осуществляется на безвозвратной основе и осуществляется по факту выполнения работ (оказания услуг) после  составления и предоставления окончательной сметы расходов.

В ходе проведения открытого конкурсного отбора комиссия при определении победителей руководствуется критериями наилучшего качества исполнения мероприятия и наименьшей цены, а также  возможными экономическими, социальными и другими преимуществами мероприятий.

Решение комиссии о выборе Победителя мероприятия принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляется протоколом заседания комиссии.

Результаты конкурсного отбора публикуются на официальном сайте Витебского облисполкома в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о выборе Победителя.