Главное управление юстиции Витебского облисполкома в сфере деятельности органов загса осуществляет совместно с Министерством юстиции Республики Беларусь методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в городе Витебске (далее – отделы загса), городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния на территории области.
На постоянной основе проводится проверка деятельности отделов загса и сельских исполнительных комитетов по соблюдению законодательства при регистрации актов гражданского состояния, а также изучается практика работы отделов загса по совершению регистрации актов гражданского состояния.
Главным управлением юстиции Витебского облисполкома за 5 месяцев 2024 года:
рассмотрено 199 материалов о перемене имени, отчества, по которым выносятся решения о разрешении или об отказе в разрешении перемены (отказ может быть вынесен в связи с отсутствием уважительной причины, оснований для перемены, необоснованностью доводов заявителей, документов, подтверждающих мотивы для перемены, наличием непогашенной судимости);
согласовано к выдаче 55 справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
проверена деятельность 7 органов загса.
Отделы загса совершают регистрацию актов гражданского состояния, проставляют отметки в удостоверяющие личность документы о регистрации актов гражданского состояния, в том числе на основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств, о расторжении брака и лишении родительских прав.
В 2023 году органами загса Витебской области принято свыше 87 тысяч заявлений на осуществление административных процедур, взыскано свыше698 тысяч рублей государственной пошлины, получено более 91 тысячи рублей за оказанные дополнительные платные услуги.
В отделах загса организуются и проводятся в торжественной обстановке регистрации рождения, заключения брака, в том числе по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан, с элементами белорусских народных традиций, с участием работников культуры и фольклорных коллективов, в рамках проводимых акций и др.
Органами загса могут быть зарегистрированы браки в праздничные и воскресные дни по предварительной записи.
Органы загса осуществляют выездные регистрации заключения брака, проводят юбилейные церемонии (серебряные, золотые, рубиновые, жемчужные, коралловые, розовые, фарфоровые, сапфировые, хрустальные, бриллиантовые, деревянные, изумрудные, железные, никелевые, ситцевые, богатые, Свадьба Зевса, кашемировые, ртутные, красного дерева, гранатовые, медные, чугунные, бумажные и др.).
Первые экземпляры записей актов гражданского состояния находятся на хранении в отделах загса, фонд которых ежегодно увеличивается.
Отделы загса на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния выдают гражданам повторныесвидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданскогосостояния, о записи акта гражданского состояния.
Работниками органов загса области на постоянной основе проводится работа по разъяснению законодательства, в том числе в средствах массовой информации и на интернет ресурсах (выступают в печати, радио, на телевидении).
Отделами загса Витебской области проводятся различные конкурсы, акции, мероприятия, приуроченные ко Дню Конституции, Дню Независимости Республики Беларусь, Дню семьи, Дню молодежи, Дню матери, Дню отца, Международному дню защиты детей, Всемирному дню ребенка, Дню города, Дню юриста, посещаются многодетные, приемные семьи, дома семейного типа; пользуются популярностью встречи за «круглыми столами» с учащимися старших классов, лицеев, колледжей, в которых принимают участие психологи, работники учреждений здравоохранения, социальные педагоги и др.
Отделы загса области практикуют проведение торжественных регистраций заключения брака и чествование семейных пар, празднующих юбилейные даты совместной жизни, на центральных площадях районных центров в рамках празднования Дня города.
