Приемная исполкома
210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 6
e-mail: vitoblisp@vitebsk.by (для деловой переписки)
Телефон: (+375-212) 48-11-55
Факс: (+375-212) 48-11-56
Витебский областной исполнительный комитет

Органы загса

Главное управление юстиции Витебского облисполкома в сфере деятельности органов загса осуществляет совместно с Министерством юстиции Республики Беларусь методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в городе Витебске (далее – отделы загса), городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния на территории области.

В Витебской области регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 26 отделов загса городских, районных  исполнительных комитетов, администраций районов города Витебска  и 196 городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов.  

Главным управлением юстиции на постоянной основе проводятся проверки деятельности отделов загса и городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных комитетов  по соблюдению законодательства при регистрации актов гражданского состояния, а также  изучается  практики работы отделов загса  по совершению регистрации актов гражданского состояния.

В 2020 году проверена деятельность 11 отделов загса.

В 2020 году выдано  16  заключений о возможности согласования прекращения, продления, заключения новых контрактов с руководителями отделов загса, назначения на должность руководителя органа загса, которые  направлены в Министерство юстиции Республики Беларусь.

Главным управлением юстиции Витебского облисполкома  рассмотрено в 2020 году:

354 материала о перемене фамилии, собственного имени, отчества, по которым выносились решения  о разрешении или  об отказе в разрешении перемены (отказ может быть вынесен в связи с отсутствием уважительной причины, оснований для перемены, необоснованностью доводов заявителей, документов, подтверждающих мотивы для перемены, наличием непогашенной судимости);

71 материал по согласованию выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.

Отделы загса совершают регистрацию актов гражданского состояния,  проставляют отметки в удостоверяющие личность  документы  о регистрации актов гражданского состояния, в том числе на основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств,  о расторжении брака и лишении родительских прав.

В 2020 году  органами загса Витебской области совершено  около 37,5 тысяч записей актов гражданского состояния.

На основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств, в документы, удостоверяющие  личность, проставлено 269 отметок о регистрации актов гражданского состояния.

Взыскано  около 415 тысяч рублей государственной пошлины, получено более 65 тысяч рублей за оказанные дополнительные платные услуги.

В отделах загса организуются и проводятся в торжественной обстановке  регистрации рождения,  заключения брака, в том числе  по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан, в том числе  с элементами белорусских народных традиций, с участием работников культуры и фольклорных коллективов, в рамках проводимых акций и др.

В органах загса  области в 2020 году проведено  более 4,7 тысяч регистраций рождений, браков  в торжественной обстановке, из которых  15 регистраций рождения, 21 регистрация брака были проведены  по индивидуальным сценариям, разработанным с учетом пожеланий граждан.

Органами загса могут  быть зарегистрированы  браки в праздничные и воскресные дни по предварительной записи. В 2020 году было заключено 32 брака в такие дни.

Органы загса осуществляют  выездные регистрации заключения брака. В 2020 году совершено 86 выездных регистраций.

В отделах  загса  имеется  архив  составленных первых экземпляров   записей актов гражданского состояния, который постоянно  увеличивается.

Органами загса области выдаются  гражданам повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния,  справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния.

В 2020 году  органами загса выдано около 65 тысяч справок, около 26 тысяч иных документов по запросам государственных органов и организаций.

Работниками органов загса  области на постоянной основе проводится работа  по разъяснению законодательства, в том числе в средствах массовой информации и на интернет ресурсах.  

В 2020 году  отделами загса проведено   530 лекций и бесед, подготовлено  495 выступлений в печати, 398 – в глобальной сети интернет, 15 – по радио, 24 – по телевидению.

Ежегодно всеми отделами загса Витебской области проводятся различные конкурсы,   акции,    мероприятия,    приуроченные ко Дню Конституции, Дню Независимости Республики Беларусь, Дню семьи,  Дню  молодежи, Дню матери, Международному дню защиты детей, Всемирному дню ребенка, Дню города, посещаются многодетные, приемные семьи, дома семейного типа; пользуются популярностью встречи за «круглыми столами» с учащимися старших классов, лицеев, колледжей, в которых принимают участие психологи, работники учреждений здравоохранения, социальные педагоги и др.

Отделы загса области практикуют проведение торжественных регистраций заключения брака и чествование семейных пар, празднующих юбилейные даты совместной жизни, на центральных площадях районных центров в рамках празднования Дня города. 

В  2020 году  в  рамках экспериментального проекта «Применение инструментов медиации в работе органов ЗАГС г.Витебска»  в целях оказания помощи гражданам в установлении конструктивных отношений по вопросам, связанным  с расторжением брака, в отделе загса  администрации Октябрьского района г.Витебска каждый нечетный вторник календарного месяца осуществлялся прием дежурными медиаторами учебно-практического учреждения «Центр «Медиация и право».